Das Synoym CMS steht für Content-Management-System und heißt soviel wie Inhaltsverwaltungssytem.

In der heutigen Zeit spielt das Erstellen und Pflegen von Internetseiten eine große Rolle. Denn Internetseiten, die einen geringen Arbeitaufwand aufweisen und die weder regelmäßig überarbeitet noch weiter geführt werden, kann man auch ohne jegliche Hilfe eines CMS erstellen. Doch solche Seiten wird man im Internet nur noch wenige finden bzw. die meisten haben keinerlei Bedeutung mehr.
Für eine erfolgreiche und bodenständige Seite werden nicht nur technische Anforderungen gestellt. Gestaltung, hohe Performance, klarer Aufbau und informationsreiche Inhalte spielen bei heutigen Systemen eine große und wichtige Rolle.
Deshalb ist es die beste Lösung für Betreiber einer Internetseite, die eine eigene Seite hoch ziehen wollen, aber über keinerlei Programmierkenntnisse besitzen. Und mit einem CMS können all diese Anforderungen erfüllt werden.
Da die meisten Betreiber einer Website nicht über viel bzw. keine Programmierkenntnisse besitzen und für die meisten eine professionelle Erstellung und Betreuung aus Geldmangel nicht in Frage kommt, setzen sie auf ein leicht zu handhabendes CMS.
Denn für den Betrieb eines CMS werden meist keinerlei Kenntnisse über HTML, PHP oder CSS benötigt.
Eine wichtige Rolle spielt dabei die medienneutrale Datenhaltung. So kann der gesamte Inhalt auf Wunsch als HTML-Dokument oder als PDF-Dokument ausgegeben und außerdem können bei einer Abfrage Formate aus der Datenbank generiert werden.
Zwei weitverbreitete CMS sind TYPO3 und Redaxo. Sie gehören zu den lizenzfreien Web Content-Management-Systemen und bieten jedem die Möglichkeit, seine Inhalte selbst pflegen zu können ohne externe Entwickler zu beauftragen.
Die Vor- und Nachteile eines CMS liegen ganz klar auf der Hand. Denn so ein System bietet den Vorteil Inhalte selbst pflegen zu können, gleichzeitige Verwendung durch mehrere Anwender, einfache Erweiterbarkeit und eine einheitliche Darstellung.
Des Weiteren spielen die Kosten eines solches Projekts eine große Rolle. Denn bei einem CMS hat man maximal nur anfängliche Kosten (z. B. Webdesign) und später keine fortlaufenden Kosten, weil kein externer Programmierer / Webdesigner beauftragt werden muss, wenn schon ein Webdesign besteht.
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